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美國(guó)大學(xué)推薦信完全指南
發(fā)布時(shí)間:2012-06-28 來(lái)源:美國(guó)留學(xué)
 在你申請(qǐng)大學(xué)的時(shí)候,一封很棒的推薦信,絕對(duì)能給你帶來(lái)絕處逢生的機(jī)會(huì)。但是很多教授說(shuō)過(guò)一些學(xué)生在要求為他們寫推薦信時(shí),總是不能恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)出自己的想法,有時(shí)甚至給他們留下不太好的印象。 那么,如何能給為你寫推薦信的教授留下良好的學(xué)術(shù)印象呢? 其實(shí)很簡(jiǎn)單,下面六招,將為你解開(kāi)迷團(tuán),讓你的推薦信變得優(yōu)秀,不管你的GPA的高低。
選擇推薦人:
選擇什么樣的推薦人至關(guān)重要。當(dāng)然不可否定的是,一個(gè)很牛的推薦人會(huì)讓你的申請(qǐng)更具競(jìng)爭(zhēng)力。比如在學(xué)術(shù)上極具威望的教授,或是所在大學(xué)的校長(zhǎng),或是你實(shí)習(xí)過(guò)的大公司的總裁等等。當(dāng)然這樣的牛人很多情況下是你認(rèn)識(shí)他,但是他對(duì)你可能并不了解。那么這種情況下即使這些牛人答應(yīng)為你寫作推薦信,你信的內(nèi)容也往往會(huì)由于空話套話過(guò)多而顯得沒(méi)有重量。所以與其找一個(gè)不熟悉你的牛人,不如找一個(gè)真正了解你的老師或教授做推薦人,這樣你的推薦信才能更加有血有肉。所以在選擇推薦人的時(shí)候,學(xué)生們一定不要盲目的選擇牛人,而是要選擇真正了解你的推薦人。
此外在選擇推薦人的時(shí)候還有一點(diǎn)需要注意,那就是我們選擇的推薦人和你申請(qǐng)專業(yè)的相關(guān)性。尤其是研究生申請(qǐng)。因?yàn)檠芯可暾?qǐng)很大程度上是看你的研究潛力,如果你找了一個(gè)和你未來(lái)學(xué)習(xí)不太相關(guān)的教授為你寫推薦信的話,很顯然他們并不能證明你在該領(lǐng)域的研究能力與潛力。所以選擇對(duì)口的推薦人對(duì)于致力于申請(qǐng)碩士的學(xué)生來(lái)說(shuō)比較關(guān)鍵。
盡管我們說(shuō)選擇推薦人要對(duì)口,但是三封推薦信最好不要都找同一領(lǐng)域的老師。比如說(shuō)你選擇了經(jīng)濟(jì)學(xué)老師,國(guó)際貿(mào)易老師,以及統(tǒng)計(jì)學(xué)老師作為你的推薦人,這樣的選擇不僅局限了你推薦信的內(nèi)容,也讓看信的招生官員覺(jué)得無(wú)味。通常對(duì)于研究生申請(qǐng)者而言,我們可以找到你實(shí)習(xí)單位的領(lǐng)導(dǎo)作為你的推薦人。另外你也可以找你的輔導(dǎo)員,你所在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)等作為你的推薦人。而由于推薦人的身份有所不同,你推薦信的內(nèi)容也必然會(huì)更加豐富。(如果你能找到同一領(lǐng)域3個(gè)大牛的推薦,另當(dāng)別論)
征求推薦人的同意:
這一點(diǎn)至關(guān)重要,推薦信的寫作必須得到推薦人的授權(quán)。也就是說(shuō)EIC的學(xué)生切不可以在未告知推薦人的情況下擅自偽造推薦信。這種做法一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果是非常嚴(yán)重的,不僅你會(huì)被拒入學(xué),你的個(gè)人名譽(yù)也會(huì)大受影響。如果你的推薦人全權(quán)委托你自己完成推薦信寫作,那么你最好在動(dòng)筆前和你的推薦人一起商量一下推薦信的內(nèi)容,并讓你的推薦人了解你的寫作內(nèi)容中將包含的內(nèi)容。
開(kāi)始動(dòng)筆:
推薦信從篇幅上來(lái)說(shuō)一般不宜過(guò)長(zhǎng),1-2頁(yè)剛好。格式上說(shuō),既然是letter,那么嚴(yán)格的說(shuō)就要依據(jù)正規(guī)信件的格式來(lái)寫。從風(fēng)格來(lái)說(shuō),推薦信要求語(yǔ)言要正式,口語(yǔ)化的語(yǔ)言不合適用在推薦信的寫作中。從內(nèi)容上說(shuō),推薦信的內(nèi)容首先要真實(shí),條理要清晰,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練。推薦信的寫作沒(méi)有特定的模板,但是對(duì)于第一次接觸推薦信寫作的同學(xué),可以適當(dāng)?shù)膮⒖家韵碌慕Y(jié)構(gòu)。
第一段:點(diǎn)名推薦人的身份,以及和你的關(guān)系,你們是如何認(rèn)識(shí)的。
推薦人對(duì)你的總體印象是什么(也可以不寫)。(這里要注意,第一段提及到的推薦人對(duì)你的總體印象在后面的推薦信正文中最好都有具體的內(nèi)容來(lái)支持。否則這些內(nèi)容就都是空洞的,不足以叫人信服。
第二段:著手介紹申請(qǐng)者的學(xué)業(yè)成績(jī),在課堂上的表現(xiàn)。
主要針對(duì)學(xué)生的學(xué)術(shù)潛力進(jìn)行描述。在描述學(xué)生的學(xué)業(yè)表現(xiàn)的時(shí)候,推薦人最好就具體的事件來(lái)說(shuō)明該學(xué)生所具有的能力以及潛力,要盡量避免空泛的來(lái)談學(xué)生的表現(xiàn)。比如說(shuō)一個(gè)某個(gè)學(xué)生參與了推薦人組織的某個(gè)科研項(xiàng)目。那么這個(gè)學(xué)生在你的項(xiàng)目里具體做了什么工作,提出了什么建設(shè)性的解決方案,或是在哪個(gè)環(huán)節(jié)有所創(chuàng)新,甚至是對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的某個(gè)環(huán)節(jié)提出質(zhì)疑都可以算作學(xué)生學(xué)習(xí)及科研能力的體現(xiàn)。對(duì)于學(xué)業(yè)成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生,推薦人可以將學(xué)生的優(yōu)異成績(jī)和排名一并寫進(jìn)推薦信的內(nèi)容里。然而對(duì)于學(xué)業(yè)成績(jī)一般的學(xué)生,推薦人也不要夸大其辭學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,而是將寫作重心轉(zhuǎn)移到該學(xué)生的積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,持之不懈的努力,或獲得的進(jìn)步等方面。
第三段:說(shuō)說(shuō)學(xué)生的綜合素質(zhì)。
學(xué)生的綜合素質(zhì)包含很多方面(這里列舉三個(gè))
學(xué)生具備的能力 (ability & capability)
領(lǐng)導(dǎo)能力 (leadership ability),溝通能力(communicational skill),人際交往能力 (interpersonal
skill),組織能力 (organizational capability),動(dòng)手能力(hands-on skills),創(chuàng)新能力(innovative
ability)等等。
學(xué)生的性格及特質(zhì) (personality & personal quality)
這個(gè)范疇就更廣了。誠(chéng)實(shí)(honesty),
樂(lè)于助人的(helpful),有責(zé)任感(responsible),樂(lè)觀的(optimistic),勤奮的(industrious),細(xì)致的(detail-orientated),堅(jiān)持不懈的
(persevering), 上進(jìn)的(self-motivated)等等都算作個(gè)人品質(zhì)。當(dāng)然推薦人可以提及一到兩個(gè)方面,并加以具體例子說(shuō)明。
學(xué)生的興趣和愛(ài)好 ( Interests & Hobbies)
很多學(xué)生有很多課余愛(ài)好,這些個(gè)人愛(ài)好和興趣也從側(cè)面反映出了你不是一個(gè)只知道啃書本的學(xué)生。如果你是個(gè)興趣愛(ài)好廣泛而且學(xué)有專長(zhǎng)的學(xué)生,大可以在這里讓你的推薦人為你的特長(zhǎng)做一下廣告。當(dāng)然如果你是課余活動(dòng)豐富的學(xué)生,你也可以在推薦信中適當(dāng)?shù)奶峒澳銋⑴c的一些有意義的活動(dòng)。
結(jié)尾
雖說(shuō)推薦信的結(jié)尾不是必需的,然而考慮到整篇文章的整體性來(lái)講,我們還是傾向于在文章的最后寫一段簡(jiǎn)短的總結(jié)。既然是總結(jié),那么兩三句話完全就可以概括了?;旧暇褪峭扑]人強(qiáng)調(diào)一下被推薦人的潛力,表明你非常推薦該學(xué)生的態(tài)度,以及對(duì)推薦人未來(lái)的祝福等。
這樣一封推薦信就寫完了,推薦信寫好以后一定要反復(fù)的檢查。語(yǔ)法錯(cuò)誤和拼寫錯(cuò)誤會(huì)無(wú)形中降低你推薦信的信服力。當(dāng)然很多時(shí)候我們往往要DIY兩封或三封推薦信,這時(shí)我們一定要注意區(qū)分推薦信的風(fēng)格。讓這幾封推薦信都有自己的特點(diǎn)和風(fēng)格,雷同的形式以及語(yǔ)言甚至內(nèi)容都會(huì)招致招生委員會(huì)的懷疑。因此我們可以通過(guò)改變字體(從正規(guī)印刷字體中選擇),改變文章結(jié)構(gòu)等方面來(lái)制作你的推薦信。打印推薦信的信紙選擇印有推薦人信息的頁(yè)眉,會(huì)使你的推薦信顯得更為正式。最后拿給你的老師簽字吧,切記在未經(jīng)過(guò)推薦人同意的情況下,不要擅自代替你的老師簽字。
補(bǔ)充:推薦信注意事項(xiàng)及格式
一封推薦信除了信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等必需部分之外,正文內(nèi)容說(shuō)明應(yīng)包括下列各項(xiàng):
被推薦者的簽名———為便于對(duì)方查詢,被推薦者的簽名僅寫“MrWang”或“MissZhang”是不夠的。用標(biāo)準(zhǔn)的漢語(yǔ)拼音或英文拼法都可以,但必須由被推薦者自己提供,且前后必須一致。
認(rèn)識(shí)被推薦者的時(shí)間(Howlonghave you known him /her)——何時(shí)開(kāi)始認(rèn)識(shí),或認(rèn)識(shí)了多久。
認(rèn)識(shí)程度(How well do youknowhim/her)——是偶爾見(jiàn)面還是關(guān)系密切,或僅教過(guò)一年還是擔(dān)任其導(dǎo)師。
與被推薦人的關(guān)系(Relationship)——師生關(guān)系,上、下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等。
被推薦人的表現(xiàn)(Performance)——學(xué)習(xí)上、生活上、課堂上和課外活動(dòng)上的表現(xiàn)。
結(jié)論意見(jiàn)———愿意推薦或不愿意推薦,無(wú)保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦。
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